Il existe une multitude d’outils de gestion de tâches gratuits et performants, au format numérique ou papier. J’ai testé nombre d’entre eux et pour noter et organiser mes tâches quotidiennes l’application Todoist me convient parfaitement. Néanmoins lorsqu’il s’agit de planifier mes projets j’ai besoin de jeter mes idées sur le papier d’en avoir une représentation visuelle. C’est ce qu’il me manquait dans cette app’ et c’est la raison pour laquelle je me suis créée un planificateur d’objectifs et un semainier.
Écrire à la main favorise mieux la mémorisation et la concentration qu’en tapant sur un clavier.
Source : journals.sagepub.com
Les avantages de cet outil
Ces templates sont conçus pour être utilisés sur l’iPad Pro à l’aide de l’application Paper. Je peux donc écrire mes notes ou les esquisser directement sur la tablette à l’aide du stylet. L’approche hybride me permet ainsi de conserver l’acte « physique » d’écrire, ce qui un détail non négligeable : il a été prouvé qu’écrire à la main favorise mieux la mémorisation et la concentration qu’en tapant sur un clavier. Et le format m’offre cette aide visuelle dont j’ai besoin pour organiser mes idées. Cet outil présente autant de flexibilité qu’une app’ : on peut effacer, déplacer des tâches, les sauvegarder dans notre cloud et les emporter partout avec nous.
Comment ça marche ?
On commence d’abord avec le planificateur d’objectifs. À droite, un espace libre accueille toutes les idées en vrac. À gauche on reporte les actions dans la todo list et on les trie en fonction du niveau d’urgence et d’importance. Au centre on peut se noter l’objectif principal à atteindre. Un espace supplémentaire accueille une citation inspirante.
L’agenda hebdomadaire (ou semainier) permet d’organiser et planifier les tâches préalablement identifiées. Sa structure affiche une vue d’ensemble de la semaine ainsi que l’objectif que l’on s’est fixé. Il est non daté, on peut ainsi le commencer à n’importe quel moment de l’année et l’utiliser à l’infini ! Ces deux templates sont conçus pour être utilisés numériquement mais peuvent aussi être imprimés.
Testez la méthode par vous même ! Je vous partage gratuitement mes templates téléchargeables au format jpeg.
